Organisatie avondvierdaagse

Organisatiegegevens

Buurtvereniging Haaswijk en Morsebel

Helene Meijer

ik wil graag een oproep doen voor vrijwilligers om de 25-ste (!) Avondvierdaagse in Oegstgeest doorgang te kunnen laten vinden. De vorige groep vrijwilligers wil gaan stoppen. Het zou echt zonde zijn als dit evenement zou stoppen.  Ik zoek 2 (of meer) mensen die mij kunnen helpen met de volgende dingen.

 

  • dankzij jou blijft de avondvierdaagse in Oegstgeest mogelijk, alvast bedankt namens onze 500 deelnemers!
  • contacten met de scholen (via een groepsapp)
    • contactpersoon en vraagbaak
    • hen informeren over de data en de dingen die de scholen zelf moeten organiseren
    • ook scholen betrekken die nu nog niet meedoen
    • informatie aanleveren voor scholen voor hun nieuwsbrieven
    • posters langsbrengen
    • bestelformulieren en medailles voor de scholen regelen (samen met scholen zelf)
  • contacten met de wandelbond (bestellen van inschrijfformulieren, medailles)
  • bijhouden van de aanmeldingen

  • trotse kinderen medailles uitreiken op de laatste avond (en zorgen dat alles netjes voor iedereen klaarligt)

 

Je doet dit niet alleen, maar samen met een ander. De voorbereidende activiteiten vinden vooral plaats in april en mei en natuurlijk in september zelf, tijdens de avondvierdaagse. Er is een uitgebreid draaiboek beschikbaar. Er is ook iemand die de PR en de routes regelt, daarmee werken we nauw samen. De buurtvereniging is een leuke en actieve club. Ook gewoon erg gezellig. 

 

Tijdsinvestering: een paar uur in april en mei (totaal) en in september ongeveer 4 a 8 uur (en natuurlijk de vier avonden van de vierdaagse zelf) (derde dinsdag in september starten we met de vierdaagse)

 

 

 

 

Over de organisatie

De buurtvereniging Haaswijk en Morsebel is een actieve wijkvereniging. We organiseren meerdere activiteiten per jaar met als doel mensen met elkaar in contact te brengen. Voor kinderen organiseren we 2 a 3 keer per jaar een kindertheater, dat altijd erg goed bezocht wordt. Verder organiseren we, samen met partners, onder andere de Paashaaswijkloop, de Avondvierdaagse, diverse markten (rommelmarkt, kerstmarkt) en de intocht van Sinterklaas. We hebben een bestuur, dat kan helpen met het aanvragen van subsidies en vergunningen etc. En we hebben vrijwilligers die het leuk vinden bepaalde activiteiten te organiseren. 

Lees meer over deze organisatie

Kenmerken

  • 26-01-2020
  • Sport en recreatie
  • Evenementen (mede)organiseren
  • Oegstgeest
  • Kinderen
  • Jongeren
  • Ouderen
  • Voor korte duur (één of meerdere weken)
  • Jongeren van 12 t/m 17 jaar
  • Jongeren van 18 t/m 26 jaar
  • Mensen die beperkt Nederlands of alleen Engels spreken
  • © Copyright 2020
  • Dorpskracht |
  • Communicatie : Legit